Оцифровываем бумажные документы с сохранением качества и структуры. Помогаем перевести архив в электронный вид для удобного доступа, хранения и дальнейшей работы в цифровых системах.
Сканирование документов — это процесс создания цифровых копий бумажных материалов с целью их сохранения, упрощения доступа и автоматизации работы с информацией.
Мы переводим документы в электронный формат с сохранением структуры, качества и читаемости. Это позволяет ускорить поиск информации, снизить риски потери оригиналов и интегрировать данные в корпоративные системы.
Гарантируем порядок в документах и соответствие требованиям законодательства
Сканирование включает подготовку документов (удаление скрепок, выравнивание), сортировку, создание цифровых копий, контроль качества изображений и формирование электронных файлов. При необходимости дополнительно выполняется распознавание текста (OCR), систематизация и структурирование данных.
Стоимость зависит от объема документов, их состояния, формата (размера) документов, необходимости реставрации, качества сканируемого текста и дополнительных работ.
Мы работаем с государственными учреждениями, коммерческими организациями и предприятиями с большим объемом документооборота.
Мы сканируем документы любого типа: договоры, бухгалтерские документы, личные дела, архивные материалы и другие виды документации.
Готовые документы могут быть переданы в форматах PDF, JPEG, TIFF или других по согласованию.
Сроки зависят от объема и состояния документов. После оценки мы предоставляем точные сроки выполнения работ.
OCR — это технология распознавания текста. Она позволяет искать информацию внутри документов и копировать текст, что значительно упрощает работу с архивом.
Да, мы можем организовать файлы по папкам, присвоить названия и подготовить структуру для удобного поиска и хранения.