Организуем списание документов с истекшим сроком хранения в соответствии с требованиями законодательства. Подготавливаем
Списание документов — это процедура официального признания документов утратившими юридическую силу и ценность хранения.
Мы проводим анализ документов, определяем сроки хранения, подготавливаем акты списания и сопровождаем процесс до полного завершения. Это позволяет избежать нарушений, штрафов и проблем при проверках.
Гарантируем порядок в документах и соответствие требованиям законодательства
Процедура включает анализ сроков хранения, отбор документов, подготовку актов списания, их утверждение и организацию дальнейшего уничтожения.
Да, мы подготавливаем документы и оформляем процедуру списания таким образом, чтобы она соответствовала требованиям и была безопасна при проверках.
Мы работаем с государственными учреждениями, коммерческими организациями и предприятиями с большим объемом документооборота.
Документы подлежат списанию после истечения установленного срока хранения или при утрате их практической значимости.
Да, акт списания является обязательным документом. Он утверждается руководителем организации и служит основанием для уничтожения документов.
Срок зависит от объема архива и состава работ. После первичной оценки мы сообщаем ориентировочные сроки выполнения.
После утверждения акта документы подготавливаются к уничтожению, а сведения о них сохраняются в архиве для возможных проверок.
Нарушение процедуры может привести к штрафам, претензиям со стороны проверяющих органов и проблемам с подтверждением деятельности организации.